Si, lo sé, este es un tema que normalmente llevan los asesores, y está bien. Pero tu servicio de Vigilancia Legislativa, te trae las novedades sobre este control y el registro que, a partir de ahora, nos van a obligar llevar.

Tienes que tener un Registro de Control Horario-obligatoriamente- desde 2019, y normalmente lo haces en papel, aunque otras empresas han apostado por controles con huella biométrica, sin embargo estos sistemas llevan prohibidos desde finales de 2023. Pero al lío.

Con el proyecto de ley que está sobre la mesa, con la propuesta de reducción de jornada laboral viene de regalo una disposición sobre el control horario, y a partir de que la ley se publique, que sepas que SÓLO será valido el control de horario de forma digital. Olvídate del papel y de sistemas analógicos.

Ahora sólo quieren que el formato sea digital y que la inspección tenga acceso a dicho registro en cualquier momento.

Para cumplir con la ley, hay que asegurarse de cumplir con todo lo que se exige:

• Registrar diariamente cada turno de los empleados de manera individual.
• Aportar los datos identificativos de la empresa.
• No olvidar los datos del empleado.
• Especificar la fecha a la que corresponde cada jornada.
• Detallar la hora exacta de entrada y de salida.
• Conservar el registro durante al menos cuatro años.
• Mantener el registro a disposición de los trabajadores, sus representantes, e Inspección de trabajo.

Y, por supuesto, en lo reflejado se deberá cumplir con todas las normativas de tiempo máximo de trabajo, descansos y condiciones relacionadas y contempladas en el Estatuto de los Trabajadores y en los diferentes convenios colectivos.

Por si te parece que la administración le da poca importancia, te dejamos el enlace a la información sobre una sentencia donde una empresa ha sido condenada a pagar 5.000 eurazos por no tener firmados los registros por el trabajador. Puedes leer la noticia aquí.

En ZonaVigilada estamos pendientes de todo lo que pueda afectar al cumplimiento normativo RGPD de tu empresa.

Gracias por tu confianza. Seguiremos informando