ZONAVIGILADA

Te ayudamos a proteger tus datos y los de tus clientes

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Saber es poder

💪👉🌟🌟🛡Este comienzo de año, de mes, de trimestre queremos que sea muy próspero para ti y para tu empresa, queremos que sea más seguro que el año anterior, y por eso, en nuestros contenidos trabajamos la información de calidad, porque cuanto más sabes, menos vulnerable eres.

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🎓Y por supuesto, puedes formarte en seguridad, protección y privacidad porque para eso tenemos cursos muy especializados y prácticos.

No desperdicies tus créditos.

🙌✔📰📑En ese reto hemos trabajado, y para que tengas aún más seguridad podrás beneficiarte de las ventajas de trabajar con la documentación verificada, aún cuando trabajes con IA, porque es otra forma de trabajar en la prevención de riesgos legales. Conoce nuestras herramientas , para que puedas incorporarlas a tu día a día.

Con nuestras herramientas , trabajarás en la prevención de riesgos legales de forma segura.

Sabemos que tenemos mucho por hacer, por eso trabajamos en equipo contigo🏆.

El Salvaje Oeste

Empresa, ciudad sin ley S.L. Así podrían registrar muchos empresarios a sus empresas.

¿Tu empresa también trabaja en el Salvaje Oeste?

Organizaciones sin un plan de comunicación corporativo, pero con una comunicación paralela bien indeseable; sin tener adaptada correctamente su empresa al RGPD ni a la LOPDGDD; sin un sistema de organización que prevea incidencias; sin plan de contingencia por si hay un “apagón” o un malware; sin saber siquiera qué normativa es de obligado cumplimiento cuando la empresa opera en el mercado (analógico y digital); sin legalizar su web…o sea SIN LEY. Como en el salvaje oeste.

Las empresas que no cumplen con las leyes de protección de datos ni con regulaciones de cumplimiento, se encuentran en una situación que recuerda poderosamente al Salvaje Oeste, ese ambiente que hemos visto tantas veces en el cine.

Estas empresas trabajan cada día como pueblos desolados, donde la ley es inexistente o caótica.  Al igual que en «una de vaqueros», la falta de un «sheriff» que supervise y haga cumplir la ley, conlleva graves consecuencias y peligros.

Gary Cooper en “Solo ante el Peligro,” se enfrenta a una amenaza inminente en un pueblo abandonado, sin la ayuda de las fuerzas del orden, del mismo modo, las empresas que no cumplen con las regulaciones de protección de datos y cumplimiento, se enfrentan a amenazas inminentes en forma de multas y sanciones, inspecciones, denuncias, brechas de seguridad, incidencias, y sin un sistema de control adecuado. La ausencia de un enfoque sólido para la gestión de datos y la privacidad del cliente crea un ambiente en el que los datos se manejan de manera irresponsable, poniendo en peligro la confidencialidad de la información sensible y estratégica.

El cumplimiento normativo, en el mundo empresarial, es como tener un «Ranger» que se asegura de que se respeten las leyes y regulaciones. Es la figura que evita que el Salvaje Oeste de la falta de cumplimiento, se desate en el mundo empresarial y que protege a tu empresa contra los «forajidos» en forma de riesgos, peligros e incluso de ilícitos.

Si lo tuyo es trabajar “Por un Puñado de Dólares», sin cumplir la ley o sin importarte si la cumples o no, tendrás tu propio conflicto, a medida que llegan sanciones a tu empresa y pones en peligro tu reputación, destruyendo la confianza de tu cliente.

El mercado no quiere tratar con pistoleros, sino con empresas que saben qué tienen que cumplir, y lo demuestran.  

Evitar el incumplimiento normativo es esencial para proteger la reputación y la integridad del negocio y de tu empresa.

Un sheriff en el Viejo Oeste era necesario para garantizar la seguridad y el cumplimiento de la ley en su territorio. En las empresas también deben nombrar «sheriffs» internos en forma de profesionales de cumplimiento normativo. Estos profesionales son esenciales para garantizar que la empresa cumpla con las regulaciones y evite caer en el Salvaje Oeste del incumplimiento legal.

Puedes nombrar a tu Ranger o al Sheriff que se encargue de hacer que se cumpla le ley (llámalo Oficial de Cumplimiento o DPO), y también puedes implantar un Sistema de Cumplimiento que blinde a tu empresa en un amplio horizonte.

Rodeate y cuenta con profesionales esenciales para garantizar que tu empresa cumpla con las regulaciones y evite caer en el Salvaje Oeste del incumplimiento legal.

Asegura para tu empresa un ambiente de negocios seguro y ético, donde la ley se cumple y la privacidad de los clientes se protege.  

 «La ley es la ley,» y en el mundo empresarial, esta regla se aplica de forma rigurosa.

Tú decides, si quieres seguir trabajando en el Salvaje Oeste o consigues que un Ranger te proteja de forajidos, cuatreros, y ciberdelincuentes.

Elige tus formas de trabajar legal: con una ISO, asegurando tu sistema de gestión; con una consultora profesional que te ayude a cumplir y a mejorar procesos o simplemente con herramientas tecnológicas que te ayudan a cumplir para que no te preocupes.

Revisa tu nivel de cumplimiento, te ayudamos con esa auditoría de control y verificación.

Trabajamos para tu seguridad

Más de 20 años trabajando para tu seguridad. Hemos creado ZonaVigilada, tu Agencia de Seguridad y Privacidad para que trabajes pero legalmente tranquilo y vendas más, con seguridad.

Rosa F.Fernández, Consultora Sr, auditora RGPD, Calidad y Seguridad.

Amparo D. Valcarce, Consultora Sr, analista digital, auditora RGPD.

Tu legado⚱️en la era digital

Nunca pensamos en morirnos porque, entre otras cosas, no es nada práctico. Pero, como sabes, este es un hecho inevitable y cierto, que se dará un día u otro. Y luego pasan cosas. Por eso, siempre es recomendable dejar las cosas bien atadas, como se dice coloquialmente. Y dejarlas bien atadas quiere decir, dejarlas ordenadamente asignadas.

«Claro, eso para el que tiene patrimonio, pero ¡yo no tengo nada!, tengo poca cosa». Bueno, en ese caso tu decides que las pocas cosas que tienes vayan o se queden con quien tu quieras. Es una decisión muy personal, íntima y privada.  

Pero, en el mundo digital ¿también tienes pocas cosas?.

¿Qué sucede con este legado digital cuando ya no estás aquí para gestionarlo?

Imagina que todo lo que has hecho virtual y digitalmente: contenidos, correos electrónicos, registros en aplicaciones y plataformas, cuentas para la gestión de tus bancos o de tus gastos, documentos (enviados y recibidos), fotos, videos…los tienes en el trastero de tu casa, y cuando pase lo inevitable ¿Qué ocurrirá con tu perfil, con tus redes, con tus contenidos?

Hace ya un tiempo, un amigo mío se murió y era una persona muy activa en las redes, tenía su Facebook, Instagram, whatsapp, telegram…Hace poco fui a eliminar su teléfono de mi agenda y me dí cuenta que alguien (supongo que sus hijos) le había quitado su foto del perfil de whatsapp, y a partir de ahí, borrar tu huella digital es una labor enjundiosa, tanto, que actualmente ya hay albaceas digitales para tamaña tarea.

En la era digital, nuestra vida no solo transcurre en el mundo físico sino también en el virtual, así que tenemos que estar listos o al menos preguntarnos qué sucederá con todo esto después del último viaje, ya que por ejemplo, tus correos electrónicos pueden contener información personal, privada, confidencial.

Pensamos en este caso en nuestro ámbito personal, pero también hay que pensar y organizar el legado en el ámbito profesional. Porque si tu no lo haces, otro lo hará por ti. Ya, ya sé que como dice el refranero clásico: “a burro muerto, la cebada al rabo”, pero nuestra misión es protegerte, y ya sabes que cuanta más información tengas menos vulnerable eres.

En ZonaVigilada te damos algunas razones fundamentales por las que es esencial considerar la realización de un testamento digital:

  1. Proteger tu legado digital: Actualmente, en nuestro entorno cotidiano, una gran parte de nuestra vida está documentada en línea: desde fotografías hasta escritos personales y correos electrónicos importantes. El testamento digital asegura que estos activos, que son reflejo de nuestros pensamientos, experiencias y relaciones, sean gestionados según nuestros deseos, preservando así nuestra memoria digital de la manera que consideremos más adecuada.
  2. Evitar conflictos y confusiones: Sin una directriz clara sobre cómo gestionar nuestros activos digitales, podemos dejar a nuestros seres queridos en una situación de incertidumbre. Podrían surgir desacuerdos sobre quién debe tener acceso o cómo deben ser tratados ciertos contenidos. El testamento digital proporciona claridad y dirección, evitando potenciales tensiones entre familiares y amigos.
  3. Seguridad y privacidad: Nuestras cuentas en línea a menudo contienen información sensible y personal. Sin un testamento digital, estos datos podrían quedar expuestos o ser susceptibles de mal uso. Al establecer cómo y quién puede acceder a nuestras cuentas, garantizamos la protección post mortem de nuestra privacidad y la de quienes nos rodean.

Si quieres saber más sobre cómo hacer este tipo de testamento, sigue leyendo.

¿Qué es eso del Testamento Digital? El testamento digital es un instrumento que permite decidir qué sucederá con tu presencia online después de tu muerte. Es decir, designa quiénes tendrán acceso a tus cuentas, perfiles, datos y archivos, y cómo deben ser gestionados.

¿Cómo hacer un Testamento Digital? Redactar un testamento digital, al igual que la redacción del testamento tradicional, puede requerir asesoría legal para garantizar que se cumplan todas las regulaciones pertinentes, ya que dependerá del patrimonio de cada cual, de si el perfil que tienes o el contenido en internet vale dinero, de si has comprado bitcoins y tienes inversiones en tokens o en plataformas virtuales…Esto puede sonar a ciencia ficción, pero YA ESTÁ PASANDO.

Así que si lo necesitas o quieres, tendrás que hacer en primer lugar un análisis de tu entorno digital y hacer un inventario. Y si necesitas ayuda, ya consultarás con una persona profesional y experta en derecho digital, pero antes, tienes que tenerlo claro tú.

Fases del Testamento Digital:

  1. Inventario digital: Antes de cualquier cosa, realiza un inventario detallado de todos tus activos digitales. Esto incluye cuentas de redes sociales, correos electrónicos, sitios web, blogs, cuentas bancarias online, entre otros.
  2. Decisiones: Decide qué quieres que suceda con cada activo. ¿Quieres que tu perfil de Facebook se convierta en un perfil conmemorativo? ¿Deseas que tus correos sean eliminados o entregados a un ser querido?
  3. Nombramiento: Designa a un «ejecutor digital», una persona de confianza que se encargará de llevar a cabo tus deseos. Es importante porque sólo tu tienes acceso a tus cuentas o las claves de tus registros, y piensa que esos correos van a seguir llegando.
  4. Documentación: Redacta el testamento digital, asegúrate de que sea legalmente válido, como si de tu testamento tradicional se tratara.
  5. Actualización: Al igual que un testamento tradicional, es importante revisar y actualizar regularmente tu testamento digital conforme cambien tus deseos o se añadan nuevos activos digitales.

El mundo digital ha ampliado nuestro legado más allá de lo tangible. Asegurate de que tu vida personal en línea se gestione de acuerdo con tus últimas voluntades.

Piensa en correos electrónicos, por ejemplo, que a menudo contienen algunos de nuestros secretos más íntimos, detalles vitales y correspondencia crítica, que van desde charlas informales hasta registros médicos sensibles. La nube asegura que estos correos electrónicos nos sobrevivan. Pero, ¿deberían?

Ultimamente habrás recibido mensajes de Google informando sobre lo que va a hacer con las cuentas inactivas, y esta es una acción no sólo por políticas de privacidad sino por gestionar el megavolumen de almacenamiento de datos que probablemente pertenezcan a personas que, como mi amigo, ya no están entre nosotros.

El testamento digital no es solo una herramienta para gestionar nuestros activos digitales, sino también una forma de cuidar nuestro legado, proteger a nuestros seres queridos y asegurar nuestra privacidad en el mundo digital.

Recuerda que dejas huella digital, así que tu decides cómo quieres que quede tu huella digital después de tu partida.

Nuestro trabajo es tu seguridad

Más de 20 años trabajando para tu seguridad. Hemos creado ZonaVigilada, tu Agencia de Seguridad y Privacidad para que trabajes pero legalmente tranquilo y vendas más con seguridad.

Rosa F.Fernández, Consultora Sr, auditora RGPD, Calidad y Seguridad.

Amparo D.Valcarce, Consultora Sr, analista digital, auditora RGPD.

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