🗑️ Destruir datos con seguridad: una obligación legal, una garantía para su empresa

No se trata solo de almacenar. También debe saber cuándo y cómo eliminar la información que ya no debe conservar. Y debe hacerlo con garantías, como exige la LOPDGDD.

🎥 6 pasos para destruir datos con seguridad

Como Responsable del Tratamiento, usted tiene la obligación de gestionar también el final de ciclo de vida de los datos personales. Eso incluye saber qué eliminar, cuándo y cómo. No hacerlo puede suponer sanciones, filtraciones o pérdida de credibilidad empresarial.

Si tiene dudas, recurra a profesionales que le emitan un certificado de destrucción y garanticen el entorno seguro.

📌 ¿Por qué debe destruir datos?

  • Por ley: como ejercicio de un derecho (cancelación o supresión).
  • Por política interna: para controlar qué ocurre con la información que su equipo tira.
  • Por seguridad competitiva: para evitar que la competencia acceda a datos estratégicos.
  • Por reputación: para que su empresa no aparezca en las noticias por dejar datos en un contenedor.
  • Por obsolescencia: limpieza digital, cambios de equipos, protocolos antirrobo de información.

📑 Norma DIN 66399: nueva guía para destrucción segura

Esta norma europea sustituye a la anterior DIN 32757 e incluye:

  • ✔ 3 niveles de protección
  • ✔ 6 categorías de materiales (papel, ópticos, discos, etc.)
  • ✔ 7 niveles de seguridad, del P-1 al P-7

Para cumplimiento LOPDGDD, mínimo nivel P-3. A mayor nivel, más pequeña debe ser la partícula. Objetivo: que el dato sea irrecuperable.

🧹 ¿Cuándo es buen momento para eliminar datos?

  • ✔ Al implantar un sistema de gestión de seguridad de la información
  • ✔ Al adaptar la empresa a la normativa de protección de datos
  • ✔ Al hacer limpieza física o digital
  • ✔ Al cambiar dispositivos o renovar equipos
  • ✔ Al prevenir robos de información o fugas de datos
  • ✔ Al evitar pérdida, extravío o filtración de información crítica

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) es clara: no solo debe destruir papel. También debe garantizar la eliminación de USBs, discos duros, móviles, tablets, CDs, BlueRays, cintas, radiografías y cualquier otro medio físico o digital.

Rosa F. Fernández – Consultora de Privacidad, Calidad y Seguridad
Amparo D. Valcarce – Consultora Sr, Analista Digital, Auditora RGPD y de Calidad

¿Necesita ayuda para diseñar un protocolo de destrucción segura o contratar un servicio certificado?

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