Tanto si gestiona una casa rural, un apartamento turístico, un barco o un camping, esta guía práctica le explica lo que debe hacer y evitar para cumplir la normativa sin frenar su facturación. Incluye medidas claras, errores comunes que debe evitar y enlaces útiles para proteger su negocio sin complicarse.
🏡 Viviendas de uso turístico y casas rurales
- ✅ Inscribirse en el registro autonómico correspondiente de turismo.
- ✅ Recoger los datos obligatorios de cada huésped antes de su llegada.
- ✅ Enviar esos datos en menos de 24 horas mediante la plataforma SES.Hospedajes o su equivalente autonómica.
- ❌ No está permitido pedir ni guardar fotocopias del DNI o pasaporte.
- ✅ Conservar el registro de viajeros durante 3 años con medidas adecuadas de protección.
⛺ Campings y glampings
- ✅ Obligación total de llevar registro de viajeros, independientemente del tipo de alojamiento (tienda, caravana, furgoneta…)
- ✅ Comunicación diaria obligatoria a la autoridad correspondiente.
- ❌ No puede delegar la obligación en el huésped ni eludirla por volumen de actividad.
🧳 Apartamentos turísticos gestionados por particulares
- ✅ La normativa aplica aunque no sea una empresa ni tenga empleados.
- ✅ Debe registrar y enviar los datos correctamente y conservarlos 3 años.
- ❌ No se permite recoger más datos de los legalmente exigidos.
🚤 Alojamiento en barcos, veleros o embarcaciones flotantes
- ✅ Considerados alojamientos turísticos si ofrecen pernocta.
- ✅ Deben notificar los datos de los viajeros y cumplir con el RGPD.
- ✅ Además, a partir de agosto de 2025, será obligatoria una Declaración Responsable específica para embarcaciones turísticas.
- 📩 Si desea más información, puede contactar con nuestra consultora en rosaf@zonavigilada.net. Al enviar su consulta, acepta expresamente que le respondamos a través de ese medio con información sobre sus dudas legales.
🛏️ Albergues, colivings y alojamientos alternativos
- ✅ Registro electrónico diario obligatorio.
- ✅ Aviso de privacidad visible para los huéspedes.
- ✅ Implementar medidas de seguridad para el tratamiento de datos personales.
⚠️ Errores frecuentes que pueden acarrear sanción
- ❌ Pedir copia del DNI: está prohibido y puede acarrear sanciones por incumplimiento del RGPD.
- ❌ No enviar los partes en el plazo legal: multas de hasta 30.000 €.
- ❌ Almacenar datos sin medidas de seguridad adecuadas o sin información legal visible.
- ❌ Pensar que la normativa no aplica por ser un alojamiento pequeño o temporal.
✅ ¿Qué pasos puede dar hoy mismo para cumplir con seguridad?
- Darse de alta en SES.Hospedajes o en la plataforma oficial de su comunidad autónoma.
- Utilizar formularios adaptados y limitados a los datos legalmente exigidos.
- Publicar cláusulas de privacidad claras y accesibles.
- Aplicar medidas básicas de seguridad para proteger los datos durante 3 años.
📘 Descargue la guía que le servirá de brújula legal
En ZonaVigilada hemos diseñado la Guía Legalflow para acompañarle en este proceso, evitar errores comunes y ayudarle a cumplir con claridad, rigor y sin que el cumplimiento frene su rentabilidad.
