Le ayudamos a proteger sus datos y los de sus clientes

Autor: zonavig (Página 2 de 8)

¡CUIDADO, SE GRABA!

Cuidado con sus datos

En estos tiempos de pandemia, de estados excepcionales, y de nuevas obligaciones surgidas al calor de las alarmas y las alertas y de los confinamientos, ha llegado para quedarse la videoconferencia. Ese canal a distancia que nos permite hablar, reunirnos, organizar, entrenar y seguir en contacto con nuestros clientes, colegas, compañeros, jefaturas y colaboradores en general.

Al igual que con el formato “Teletrabajo” (o vete para tu casa y hazlo desde allí, que no es lo mismo) este nuevo canal de comunicación y de intercambio de información, conversaciones y datos es obligatorio si o si, si queremos que el ritmo no pare. Se ha implantado en menos de un trimestre a un ritmo frenético y las prisas, ya se sabe, no son buenas consejeras y si hablamos de seguridad y privacidad, mucho menos.

En ZonaVigilada vivimos con preocupación la alegría desenfrenada con la que la gente, los interesados, intercambian datos desde, por, para todos los dispositivos, como si la prisa, la alerta y el confinamiento les hubiera dado una patente de corso y ya estuvieran inmunizados contra la inseguridad. Nada más alejado de la realidad. El caso de ZOOM es un paradigma de todo ello y sin embargo se sigue utilizando hasta el infinito y más allá. Como bien sabemos, hay riesgos que son inevitables porque, ¿qué hacer si el jefe ha comprado el Plan Business para que todos puedan estar conectados y poder seguir teniendo “reunionitis” a distancia?  ¿Quién le va a decir que esa aplicación no es segura?, así que la descargamos y/o nos registramos para poder seguir en la cresta de la ola. Hay que recordar que la seguridad la hacemos entre todos, y habrá que pensar no sólo en nuestros datos y su seguridad, sino en los datos de todos los que participan con esta herramienta.

En fin, que como el riesgo existe y algunas veces es poco menos que inevitable, hemos traído unos consejos sobre ZOOM y cómo configurarla de forma restrictiva, minimizando al menos los riesgos y peligros que tiene esta aplicación. Aquí os dejamos un video muy práctico de uno de los comunicadores más versados en este tipo de técnicas, y que nos ayudará a trabajar algo más seguros.

Y recuerde que todo lo que está publicado y grabado, puede ser utilizado en su contra.

No todo son mascarillas

Si tiene que teletrabajar, conectarse con sus clientes o con sus colegas, informar, mantener una reunión…lo normal en estos días es que lo haga con mascarilla y desde un lugar remoto, seguro y no presencial. Las videoconferencias y todas las aplicaciones que nos las facilitan son una herramienta ideal para ello, pero… ¡CUIDADO! no todo son mascarillas. Ahora más que nunca hay que extremar las precauciones y tomar medidas que, por nuestra forma de trabajar antes de la pandemia, no habíamos ni pensado en ellas.

ZonaVigilada le trae unos consejos de ESET a través de su WeLiveSecurity.

La seguridad la hacemos entre todos #yomequedoencasaportiypormi

¡RIESGOS! DEL CORONAVIRUS

Tome medidas con el CORONAVIRUS

Decir coronavirus, es decir protocolos, medidas de alerta y precaución, y acciones para evitar males mayores. Todo el mundo piensa en protegerse con cuarentenas, teletrabajo, mascarillas, guantes, cambiar los hábitos de higiene, besar menos y no dar la mano para saludar. Todo ello pensando en ampliar el perímetro de seguridad de la empresa y de los trabajadores.

CÓMO EL CORONAVIRUS PUEDE AFECTAR A SU RESPONSABILIDAD EN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS.

A mayores de las medidas higiénicas y sanitarias que son necesarias tomar, hay que tener cuidado y tomar protecciones excepcionales en estos casos, sobre todo en lo relativo al tratamiento de datos que se están haciendo de los trabajadores pero también y consecuentemente de los clientes o de todos aquellos que intervienen en el ecosistema empresarial.

Al tener que establecer medidas y controles de salud, están tratántandose datos sensibles y probablemente no con los protocolos adecuados y con el tratamiento debidamente legalizado.

Tenga en cuenta que las medidas de controles de salud son tratamientos de datos sensibles que conllevan sanciones muy graves si se hacen sin la debida autorización.

Pero por si esto fuera poco, al enviar a los trabajadores a su casa y establecer medidas urgentes de teletrabajo, probablemente se estén tratando datos de forma –cuanto menos- irregular y quizás ilegal. Si los trabajadores se llevan dispositivos corporativos a su casa tendrán que tener un protocolo establecido adecuado para ese tratamiento fuera del lugar del trabajo. Si además con las prisas y las urgencias, la empresa permite que los trabajadores utilicen sus dispositivos particulares y no los corporativos, están incurriendo en responsabilidades de tratamiento, ya que hay que establecer protocolos BYOD de forma adecuada.

Y por supuesto tendrá que actualizar el Documento de Actividades del Tratamiento, de forma que refleje la nueva realidad del tratamiento de datos de carácter personal por parte del Responsable.

Usted necesita tomar medidas con el CORONAVIRUS.

Recuerde a sus trabajadores, clientes, proveedores, colaboradores la importancia que tiene para su empresa el proteger los datos sensibles. Aplique el principio de proactividad y tome medidas de protección para los datos que tiene que tratar debido a esta nueva situación.

Si todo esto le supera o no sabe por dónde empezar, en ZonaVigilada le ayudamos a regularizar esta situación y a preocuparse sólo por las medidas sanitarias. Envie sus dudas a  admin@zonavigilada.net

Para nosotros no hay nada más importante que su empresa y su protección. Adelante.

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